Trouver le logiciel adéquat

Des logiciels pratiques pour améliorer votre méthodologie de travail

Grâce à l’évolution considérable de la technologie, on peut désormais bénéficier d’outils plus pratiques pour accélérer la réalisation de certaines tâches en entreprise.

En effet, il est aujourd’hui possible de programmer certaines tâches avec des logiciels spécifiques, qui permettent non seulement de réaliser les tâches de manière plus efficace  et mais aussi plus rapidement. Retrouvez quelques-uns de ces logiciels dans cet article.

Elaborer les questionnaires d’enquête au moyen d’un logiciel

Pour mesurer la satisfaction des clients par rapport à un produit, établir des statistiques ou analyser les besoins du marché, toute entreprise devra obligatoirement passer par des enquêtes. Généralement, ces enquêtes s’effectuent  sur terrain, nécessitant assez de temps mais aussi l’intervention dans la plupart des cas de personnes externes à l’entreprise qui seront recrutées provisoirement pour réaliser les enquêtes.

logiciels d'enquêtes de satisfaction

Il faut toutefois reconnaître que le recrutement peut coûter assez cher à l’entreprise. Heureusement, aujourd’hui, il existe des solutions pratiques qui peuvent permettre à l’entreprise de recueillir des données et des informations sans devoir faire des descentes sur terrain, en fonction bien sûr de l’activité.

En effet, grâce à des logiciels spécifiques, il est désormais possible de réaliser soi-même les questionnaires, l’analyse lexicale et la réalisation des enquêtes en ligne.  On perd ainsi moins de temps, tout en réalisant l’enquête plus facilement.

De plus ces logiciels permettent d’effectuer un suivi en ligne de l’évolution des enquêtes. Vous pourrez, entre autres, obtenir des résultats d’enquête plus précis, grâce aux logiciels d’enquête de satisfaction ou d’étude marketing.

Cependant, pour pouvoir exploiter toutes les fonctionnalités du logiciel, assurez-vous d’avoir un ordinateur en bon état ou dans le cas contraire, vous pourrez tout simplement profiter des offres de matériel informatique pas cher pour vous approprier une machine plus performante.

Ces logiciels seront bien sûr utiles pour toutes les entités qui ont besoin de mesurer la satisfaction des clients comme le service qualité ou le service marketing.

Un logiciel qui répond à tous les besoins d’un service de maintenance

L’existence d’un service de maintenance reste indispensable au sein d’une entreprise.

En effet, c’est le service de maintenance qui se charge de la planification des maintenances à effectuer, de l’achat de matériels en fonction des besoins du personnel ou encore de la gestion des coûts relatifs à la maintenance.

dématérialisation documents

S’il est possible de réaliser la gestion et le suivi manuellement, cela prend beaucoup de temps.

Avec le logiciel de gmao, ces tâches sont simplifiées et font perdre moins de temps. Le logiciel permet de réaliser un suivi complet de la vie de vos équipements et de tout ce qui concerne la maintenance, à partir de votre propre ordinateur.

Sinon, pour optimiser encore plus la rapidité de réalisation de vos diverses tâches, vous pourrez également, outre l’utilisation du logiciel GMAO, utiliser le logiciel de gestion électronique de documents, pour éviter autant que possible la gestion manuelle des factures et des paperasses en rapport avec la maintenance.